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MITARBEITER FÜR UNSER SEKRETARIAT (m/w/d)

Mitarbeiter für unser Sekretariat
Mitarbeiter für unser Sekretariat

Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei erworben. Quer- oder Wiedereinsteiger sind gerne willkommen.

Als Mitarbeiter im Sekretariat bist Du für ein vielseitiges Aufgabengebiet in unserer Kanzlei verantwortlich. In allen Belangen rund um die Ablauforganisation bist Du der kompetente Ansprechpartner, sowohl für unsere Mandanten, als auch für sämtliche Mitarbeiter unserer Gesellschaft. Du hast ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.

Deine Aufgabenbereiche

  • Betreuung des Empfangsbereiches sowie unserer Telefonzentrale
  • Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter
  • Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Erfassung von Dokumenten in unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Verwaltung von Fristen und Terminen
  • Pflege der Mandantenstammdatenverwaltung
  • Mitarbeit in der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Erstellung von Serienbriefen sowie Mandantenrundschreiben
  • Verwaltung des Büromaterialbestands
  • Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Unterstützung unserer Kooperationspartner im Kanzleiverbund „Priller Berater“

Dein Profil:

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Sekretariat
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Vertrauenswürdigkeit, Diskretion
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • MS Office-Kenntnisse/DATEV-Kenntnisse
  • Du bringst Interesse und Begeisterung an neuen Aufgaben mit sowie die Bereitschaft, kontinuierlich zu lernen?

Du bist der perfekte Kandidat für diesen Job und erfüllst die Anforderungen?

Worauf wartest du noch! Sende deine Bewerbung an:

PRC TREUHAND & REVISION GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Ansprechpartner: Herr WP André Kirschbaum, M. Sc.
Lindenstraße 22, 36037 Fulda

0661 952 749 – 0
a.koenig@prc-wp.de

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